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Integración de To-Do en Planner

Dos herramientas de Office 365 realmente útiles para el trabajo en equipo y la gestión de proyectos son Microsoft Planner y To-Do (la propuesta de Microsoft en la línea de Trello, Wunderlist o ToDoIst). Si ademas se integran, esta unión crea sinergias realmente interesantes.

Los usuarios que opten por la integración de Planner podrán ver y editar las tareas a las que se les ha asignado en Planner dentro de To-Do. Estas tareas aparecerán en la lista «Asignado a mí», pero también aparecerán en los resultados de búsqueda de Tareas pendientes, las sugerencias de «Mi día» y la lista inteligente planificada (todas las tareas con fecha de vencimiento).

Para poder utilizar esta integración en el módulo de tareas web de Outlook, debe tener el módulo «Nuevas tareas» habilitado. Los usuarios pueden desactivar esta integración en cualquier momento a través del menú de configuración de tareas pendientes.

Esta integración se está implementando gradualmente desde este mes de abril y culminará para los clientes de todo el mundo a finales del próximo mes de mayo.

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Planner es la herramienta de Microsoft que acaba con el desorden y las complicaciones en la organización del trabajo en equipo y permite una mayor produtividad. Crear planes, organizar y asignar tareas, compartir archivos, chatear sobre el proyecto y estar facilmente informado del progreso del trabajo.

Es una herramienta muy fácil de usar, activable en un solo click desde el iniciador de aplicaciones de Office 365, y con la capacidad de crear un plan, preparar un equipo, asignar tareas y actualizar los estados en unos pocos pasos.

Cada plan elaborado dispone de su propio panel, donde se depositan las tareas. Estas pueden clasificarse segun su estado o el usuario a quien está asignada, y son con un simple click-and-drop se puede actualizar su estado.

Diseñado para Office 365, Planner permite adjuntar archivos a las tareas, colaborar en archivos e incluso tener conversaciones sobre tareas sin la necesidad de cambiar de aplicación. Todas las conversaciones y entregables del equipo se realizan según el plan y no quedan desligadas ni diseminadas en distintas aplicaciones.

La vista de «Mis tareas» proporciona una lista completa de todas las tareas y su estado en todos los planes. Al colaborar en un plan, los miembros del equipo siempre sabrán en qué trabajan sus compañeros.

Con Planner, es difícil perder el ritmo pues funciona en todos los dispositivos y, con un solo vistazo a los gráficos, podrá saber el estado actual de cualquier proyecto y constatar el avance del equipo hacia su objetivo. Así mismo, un usuario recibecomunicaciones por correo electrónico cuando se le asigna una tarea nueva o se le añade a una conversación.

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