Puede que el software sea gratuito pero ¿merece la pena?
El software gratuito puede parecer un chollo, pero normalmente no ofrece la seguridad, profesionalidad o las herramientas que necesita una organización para hacer crecer su negocio. Así pues, el software gratuito puede ser tentador pero deben tenerse en cuenta los beneficios de invertir en soluciones probadas.
Este artículo se ha publicado con la intención de destacar la importancia de invertir en soluciones de software profesionales en lugar de depender en exceso de software gratuito. Se ponen de manifiesto las limitaciones reales y las posibles deficiencias del software gratuito en comparación con las soluciones empresariales que ofrecen la estabilidad que los negocios necesitan para crecer.
Microsoft ofrece una amplia gama de herramientas integradas como Microsoft Teams y Microsoft 365 para proporcionar una experiencia fluida, segura y altamente funcional que permite mejorar la productividad y la colaboración en un entorno profesional. OnTek como partner de Microsoft en España puede ayudarle a seleccionar, configurar e implementar los servicios que su negocio necesita para crecer.
He aquí unos ejemplos que reproducen situaciones muy habituales al trabajar con software gratuito ¿Se reconoce en alguna de ellas?
¿Problemas con
la colaboración?
Aunque quiera, es difícil asegurarse de que las soluciones de software gratuitas serán compatibles y no crearán problemas de colaboración.
Colaboración y trabajo en equipo
Si tiene varios empleados que trabajan en diferentes ubicaciones o con diferentes dispositivos, necesita software compatible que les ayude a colaborar de forma segura y sin obstáculos. La elección de software que pueda administrar calendarios y organizar reuniones online les permitirá enviar, recibir y almacenar datos de forma segura, lo que hará que la colaboración sea muy sencilla.
¿Trabajando con un
correo no profesional?
No cuenta con una dirección de correo electrónico de aspecto profesional a la que se puede acceder desde cualquier lugar y que permita saber que los datos están protegidos.
Solución de correo profesional
Cuando envía un correo electrónico empresarial desde un dominio gratuito, puede parecer poco profesional y se genera un impacto negativo en su reputación. Difrute de una solución que permita personalizar el dominio para que encaje con su marca y que ayude también a proteger su empresa de las ciberamenazas.
¿Inseguridad de
los datos?
Hay que tener respuesta cuando un cliente tras firmar una acuerdo pregunta: «¿Qué haces para proteger mis datos?».
Plan de seguridad de la información
Debe proteger la empresa y también sus clientes, y eso significa proteger cosas como la información sensible de los clientes o los datos empresariales confidenciales. Se necesitan soluciones que ofrezcan seguridad integrada y faciliten la administración de TI, así como actualizaciones automáticas para defenderse de las nuevas y cambiantes ciberamenazas.
¿Sin administración
de dispostivos?
Cada vez son más los empleados que necesitan mantener los datos de la empresa separados y protegidos cuando se utilizan dispositivos personales para trabajar.
Adaptarse al trabajo híbrido (BYOD)
Muchas empresas permiten a los empleados utilizar dispositivos móviles personales para trabajar desde cualquier lugar. Pero esto también pone en riesgo los datos de tu empresa y de tus clientes. Busca soluciones que te permitan administrar fácilmente las políticas de datos de los dispositivos propiedad de la empresa y de los empleados, lo que te ayudará a mantener tus datos protegidos sin que eso se convierta en un dolor de cabeza para el departamento de TI
¿Puede trabajar
sin conexión?
Pregúntese si puede editar según que documentos mientras viaja para reunirse con un cliente, y puede hacerlo sin una conexión a Internet para usar el software.
La importancia del trabajo offline
Cuando trabaja fuera de la oficina, necesita un software que le ayude a sacar el trabajo adelante. Elija una solución diseñada para el uso móvil que incluya la capacidad de acceder a su trabajo y editarlo dondequiera que esté.
¿Software
incommpatible?
Envía un contrato a un cliente, pero éste no puede abrirlo debido a que está usando un programa de software que resulta incompatible.
Haga fácil lo que es fácil
Gran parte del software gratuito utiliza formatos patentados para documentos y hojas de cálculo. Utilice un software que no obligue a clientes y colaboradores a utilizar convertidores y soluciones alternativas para acceder a sus entregas.
¿Características
insuficientes?
Un inversor clave solicita un informe con urgencia, pero su programa de software no le permite formatearlo según las especificaciones requeridas.
El software no debería ser el límite
Asegúrese de que su software permite hacer las cosas que necesita hacer, desde administrar las finanzas hasta crear presentaciones listas para los inversores. El software diseñado para el uso personal puede no ofrecer las funciones profesionales que una empresa necesita.
Invierta en el crecimiento de su negocio
Cuando se trata de encontrar una solución de software confiable y de calidad, Microsoft se posiciona como uno de los fabricantes líderes en el mercado. Sus productos y servicios ofrecen seguridad, profesionalidad y herramientas avanzadas que impulsan el crecimiento empresarial. Además, al buscar la implementación de estas soluciones, es esencial contar con un proveedor de servicios gestionados y especialista en la transformación digital de los negocios como OnTek.
Como expertos en la materia, estamos comprometidos en brindar asesoramiento estratégico y soluciones personalizadas que impulsen la eficiencia y la productividad de su organización. Proponemos un enfoque basado en la prestación de servicios gestionados para la implementación y optimización de los servicio y soluciones que su negocio requiere para seguir avanzando simpre acorde a las exigencias de un entorno cambiante y en constante evolución.
¿Está listo para llevar su negocio al siguiente nivel?
Contacte con nosotros y descubra cómo los servicios gestionados de OnTek y la potencia de Microsoft pueden impulsar su organización.
