902 566 048 | atencion@ontek.net | Chat
 

Condiciones Específicas de Producto para servicios en la nube de Microsoft 365

Condiciones Específicas de Producto para servicios en la nube de Microsoft 365

De una parte, Comunicació i Medis Aplicats S.L. (en adelante OnTek), con NIF: B61313243 y domicilio social en calle Comàs i Solà 3, 08810 Sant Pere de Ribes (Barcelona), sociedad de Responsabilidad Limitada, inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, al Tomo 44344, Folio 1º, Hoja B453360.

De otra parte, el contratante, persona física o jurídica, con los datos aportados en formulario de contratación y/o los insertados en la cotización aceptada, (en adelante el Cliente), con los que el/la que OnTek establece una actividad comercial a través de estas Condiciones Específicas.

El contratante conoce, entiende y acepta libremente, tras informarse de las características de cada servicio, las presentes Condiciones.

Ambas partes, OnTek y cliente, están interesadas en formalizar las presentes Condiciones aceptando los términos y condiciones establecidos en las siguientes

En esta página:
CLÁUSULAS

1. Definiciones

OnTek: tiene como actividad principal la prestación de servicios de informática y de consultoría en dicha materia.

Cliente: toda aquella persona física o jurídica que cumplimenta el formulario de contratación, o contrata directamente con OnTek y elige alguno de los servicios o planes de alojamiento ofrecidos por OnTek a través de su URL https://www.ontek.net/ y que figura como una de las partes contratantes.

Condiciones contractuales: conjunto unitario, vinculante para las partes, formado por las cláusulas recogidas en las Condiciones Generales de Contratación, por el contrato si este hubiere sido suscrito, y por las Condiciones Específicas correspondientes al producto contratado.

Condiciones Generales de Contratación (CGC): conjunto de cláusulas que, con carácter general, regulan la prestación de los servicios y productos ofrecidos por OnTek a sus clientes, así como las relaciones entre las Partes, publicadas en https://www.ontek.net.net/avisos-legales/

Condiciones Específicas de Producto (CEP): cláusulas recogidas en el presente documento que, de forma independiente y para cada tipo de producto, recogen sus características y condiciones de uso, disponibles para conocimiento del cliente y consulta, de forma actualizada, en https://www.ontek.net/avisos-legales/

El contenido comercial, la información sobre recursos, características y precios del producto Microsoft 365 que se manifiesta en la web https://www.ontek.net/ prevalecerá sobre lo recogido en estas Condiciones Específicas; para lo relativo a todas las cuestiones no mencionadas anteriormente (contenido comercial) prevalecerá lo dispuesto en estas Condiciones Específicas.

DNS (Domain Name System): sistema de nombres de dominio en el ámbito de Internet encargado de la traducción de nombres de dominio en direcciones IP.

IDN (Internationalized Domain Names): nombres de dominio internacionalizados, con caracteres multilingües de cualquier idioma, entendiendo por tales aquellos distintos de los incluidos en el alfabeto inglés.

Microsoft®: las referencias a Microsoft en las presentes condiciones se consideran realizadas a Microsoft Ireland Operations Limited.

Nombre de dominio: conjunto de caracteres que identifica un sitio de la red Internet con una dirección (IP).

Microsoft 365: producto de software de Microsoft ofrecido por OnTek consistente en una serie de aplicaciones y herramientas (correo electrónico empresarial, colaboración, comunicación, almacenamiento y uso compartid, aplicaciones de Office, etc.) en función del modelo contratado de entre los ofrecidos por OnTek y que se recogen de manera actualizada en la página web https://www.ontek.es/.

Portal del cliente (PdC): herramienta proporcionada por OnTek que se adjudica a cada cliente y que le permite, entre otras acciones, contratar y gestionar sus suscripciones, consultar las facturas emitidas, actualizar sus datos de facturación, crear usuarios autorizados y realizar solicitudes autenticadas, sugerencias y reclamaciones de manera que cada orden provoque las actuaciones técnicas y administrativas necesarias para el desarrollo de la acción requerida, generándose un número de ticket que permita al cliente su identificación y seguimiento.

Panel de control de Microsoft: aplicación web, disponible desde el Portal de Cliente de OnTek (PdC), que permite al cliente administrar las funcionalidades que ofrece el producto Microsoft 365 contratado.

Login y contraseña: sistemas que permiten la autentificación del cliente y/o de sus usuarios autorizados para el acceso al al PdC, así como para la solicitud de ayudas e información sobre el plan contratado, es decir, se trata de un sistema que garantiza que el acceso a los planes contratados, datos e información sea segura, fiable, veraz y siempre provenga de los clientes o de los usuarios autorizados para ello. OnTek se sirve de estos sistemas para identificar, autentificar y verificar la persona del cliente y/o sus usuarios autorizados.

Licencia/Suscripción: En las presentes condiciones se utilizarán indistintamente ambos términos para referirse a la adquisición y/o contratación del uso de un producto y/o servicio durante de Microsoft por un tiempo determinado.

Término: Límite temporal de la suscripción salvo posteriores suscripciones.

Periodo de suscripción: Términos que vienen determinados por Microsoft en sus productos. Salvo ulterior modificación, se ofrecen por períodos mensuales y anuales.

Duración de licencias: Las licencias concedidas expiran al término del periodo de suscripción aplicable, salvo si estas son renovadas cuyo caso, se renuevan por la duración inicialmente contratadas. Las licencias concedidas para Productos de uso limitado, con facturación periódica y con base en el uso, continúan vigentes siempre y cuando el Cliente continúe pagando por el uso del Producto. Todas las demás licencias se vuelven perpetuas al realizar el pago completo.

Tipo de facturación: Frecuencia con en el que se facturan los productos. Habitualmente coinciden con los períodos de facturación, salvo casos concretos que se especificarán en las presentes Condiciones Específicas de Producto.

Código de fabricante: Número de referencia con el que Microsoft® identifica un producto

Modalidad de servicio: Combinación Período de suscripción y Tipo de facturación

Fecha de aniversario de la suscripción: Es la fecha de expiración de la suscripción y corresponde a la fecha de contratación la primera suscripción o ulteriores renovaciones automáticas, más el período de suscripción.

SKU (Stock Keeping Unit): Números de referencia con los que Microsoft® identifica un producto concretando el tipo de facturación y término. El código que facilita Microsoft® como SKU contiene la referencia de Producto, más la modalidad del servicio.

Permanencia: La obligación del Cliente a mantenerse en el Contrato suscrito durante la duración fijada en el mismo con el Proveedor. La resolución anticipada e unilateral del Contrato por el Cliente, por causa que no sea justificada, comportará el pago de la totalidad del contrato hasta su fecha de finalización.

2. Objeto

Las presentes Condiciones Específicas de Producto (CEP) tienen por objeto regular las condiciones en las que el cliente accede a los productos de Microsoft 365, que OnTek ofrece a sus clientes, así como fijar las condiciones y forma de remuneración del cliente a OnTek.

Las Condiciones Específicas de Producto vienen acompañadas, como Anexo II, de las condiciones de usuario final de Microsoft y, las mismas, también deberán ser cumplidas por el Cliente en los mismos términos.

Las presentes Condiciones Específicas de Producto (CEP) constituyen, junto con las Condiciones Generales de Contratación (en adelante, CGC), así como el Contrato Marco y su/s Anexo/s en caso de existir las Condiciones contractuales que regirán la relación del cliente con OnTek, sustituyendo a todos los acuerdos anteriores, sean verbales o escritos, en relación con el objeto de las mismas.

En caso de contradicción entre las presentes Condiciones Específicas de Producto y las CGP, prevalecerá lo establecido en las primeras.

Las Condiciones contractuales, junto a toda la información adicional que sobre el producto contratado por el cliente está publicada en la web de OnTek, https://www.ontek.net/, constituyen un conjunto unitario que obliga a las partes.

En el mismo sentido, en caso de contradicción entre las presentes Condiciones Específicas de Productos y el Contrato Marco y su/s Anexo/s en caso de existir, prevalecerá lo establecido en las primeras.

3. Características de los productos de Microsoft 365

Lo dispuesto en estas Condiciones Específicas será de aplicación a los siguientes modelos de Microsoft 365, ofrecidos por OnTek:

• Exchange Online (Plan 1)

• Microsoft 365 Empresa Básico

• Microsoft 365 Empresa Estándar

• Microsoft 365 Empresa Premium

• Microsoft 365 E3

• Office 365 E1

• Office 365 E3

• Aplicaciones de Microsoft 365 para negocio

• Power BI Pro

• Project Plan 3

• Visio Plan 2

Cualquier ampliación en los productos ofrecidos por Microsoft 365 y, que dicho producto no conste recogido en las CEP, salvo estipulación y/o cláusula que establezca lo contrario, se regirán por estas CEP.

Las características técnicas de cada uno de los productos, así como el precio a satisfacer por los mismos viene, en cada momento, determinado en la página web https://www.ontek.net/ y recogidas en el Anexo I a estas condiciones. En todo caso los recursos y aplicaciones de los que dispone el servicio serán los que en cada momento se encuentren publicados en la web, https://www.ontek.net/ a disposición del Cliente.

Para el funcionamiento de los productos de Microsoft 365, a excepción del modelo Aplicaciones de Microsoft 365 para negocio, Power BI Pro, Project Plan 3 y Visio Plan 2, será necesario que el cliente disponga de un nombre de dominio.

OnTek sólo se encargará de crear las entradas DNS necesarias para que el dominio sea funcional exclusivamente al producto de Microsoft 365 contratado, cuando el dicho nombre de dominio se encuentre registrado y gestionado en OnTek por ese mismo cliente. Si la gestión de estas entradas DNS no está asumida por OnTek para ese dominio, el cliente deberá modificar dichas entradas en su actual proveedor de acuerdo con la información ofrecida en el apartado correspondiente de su Panel de Control de Microsoft.

Una vez asociado el dominio, y verificado que el mismo es correcto, el cliente podrá comenzar a utilizar el servicio. OnTek será exonerada de cualquier responsabilidad por la falta de asociación del dominio por parte del Cliente.

El dominio asociado al producto Microsoft 365 365 contratado no podrá ser un dominio multilingüe o IDN, ni tampoco un subdominio.

La baja del producto de Microsoft 365 no llevará aparejada la baja del nombre del dominio que pudiera tener asociado, la cual tendrá que tramitar el cliente de forma independiente.

En el caso de que el cliente solicitara el registro, traslado o cambio de registrador de un nombre de dominio simultáneamente a la asociación de dicho nombre de dominio al producto de Microsoft 365 contratado, el cliente acepta someterse a las Condiciones específicas para nombres de dominio correspondientes, disponibles de forma actualizada en https://www.ontek.net/aviso-legal.

Cada producto de Microsoft 365 en cada una de las modalidades de facturación y período de suscripción contratado se corresponderá con una licencia o usuario por producto contratado identificado por un código SKU cuyos recursos son los detallados en el Anexo I a las presentes condiciones. Si el cliente desease activar nuevos usuarios, deberá contratar tantas licencias como usuarios necesite.

El cliente podrá contratar la ampliación del número de licencias de un mismo SKU, y la contratación de otro producto u otra modalidad identificado con un SKU que figure en el Anexo 1 aun no contratado, de las siguientes dos formas: Primero mediante una solicitud desde un acceso autorizado en el PdC, segundo mediante la aceptación de una oferta comercial, (cotización). El precio, así como los recursos asociados a cada una de esas nuevas licencias se corresponderán con lo recogido para producto y modalidad en el Anexo I a estas condiciones.

OnTek asignará la cantidad de licencias contratadas al Panel de control de Microsoft. En cualquier caso, el cliente deberá tener en cuenta que en aquellos casos que el cliente contrate distintos tipos de licencia asociadas a un mismo producto de Microsoft 365, tal y como se regula a lo largo de las presentes condiciones, el dominio asociado será el mismo para todas las licencias contratadas bajo el mismo producto. Sin perjuicio de que el cliente cambie el dominio asociado al usuario desde el Panel de control de Microsoft.

Cada SKU contratado tiene su propia fecha de aniversario de la suscripción, por ello el cliente debe tener en cuenta que por la contratación de diferentes productos o SKU de un mismo producto puede ser diferente la fecha de término.

Excepto en el caso de la contratación de un nuevo producto con un periodo de suscripción y tipo de facturación igual que otro producto previamente contratado, en el que la fecha de aniversario de la suscripción del nuevo producto contratado será la misma fecha de aniversario de la suscripción del primer producto contratado. A su vez, se prorrateará el importe de nuevo producto contratado tomando como referencia los días reales de servicio hasta la nueva fecha de aniversario de suscripción,

En el caso de que el cliente no dispusiera previamente de un acceso al Panel de control, Microsoft, el cliente recibirá en la dirección de email designada por éste en el formulario de contratación las credenciales de acceso al Panel de control de Microsoft.

En el caso de que el cliente ya dispusiera de previamente de un Panel de control de Microsoft, el cliente deberá autorizar como revendedor de productos Microsoft a OnTek y los terceros que OnTek considere necesarios para la prestación del servicio.

El cliente deberá seguir en todo momento las indicaciones ofrecidas por Microsoft para la correcta descarga y administración de los productos contratados. OnTek no se responsabilizará de la falta de funcionamiento del producto por no seguir el cliente las indicaciones de Microsoft.

Los servicios profesionales, como la administración de Panel de control de Microsoft, el soporte técnico, más allá de que funcione el producto, y soporte a usuario, quedan fuera de estas CEP, quedando cubiertas en CGC y en caso de existir, en sus respectivas CEP, Contrato Marco y/o sus Anexos.

Los recursos incluidos en cada uno de los productos de Microsoft 365 objeto de las presentes condiciones no incluyen ampliaciones, de tal forma que si el cliente desease ampliar dichos recursos deberá contratar nuevas licencias o suscripciones con mayores recursos que se ajusten a sus necesidades.

Asimismo, el cliente no podrá realizar cambios en la modalidad de servicio contratado una vez dado de alta y hasta la finalización del período de suscripción.

El cliente puede solicitar cambio de modalidad de servicio contratado en cualquier momento, si que el cambio sea efectivo hasta la fecha de aniversario.

Para un correcto funcionamiento de los productos de Microsoft 365 puede ser necesario disponer de determinados elementos adquiridos por separado (como por ejemplo, dispositivos de telefonía móvil compatibles, software o licencias específicas, etc.), los cuales no están incluidos dentro del producto.

OnTek no se responsabilizará de las incidencias que pudieran surgir en el funcionamiento de los productos de Microsoft 365 como consecuencia de la interrelación y/o interconexión de estos u otros elementos externos con el servicio prestado.

El servicio de soporte correspondiente al producto de Microsoft 365 contratado por el cliente será prestado por OnTek de conformidad con lo términos de soporte que OnTek ofrece para sus productos y que aparecen recogidos en la página web https://www.ontek.net.

Las modificaciones que pueda sufrir el producto Microsoft 365 se regirán por lo dispuesto en las CGC. En cualquier caso, se entenderá notificado cualquier cambio con la publicación del mismo en la web de OnTek.

4. Precio del producto y forma de pago

El alta en los productos Microsoft 365 ofrecidos por OnTek y el acceso al PdC correspondiente es gratuito.

El alta de producto incluye la activación del Portal de acceso Microsoft, y el aprovisionamiento de suscripciones en éste. Por lo contrario, el alta de producto no incluye, creación de usuarios, asignación de licencias a usuarios, configuración del cualquiera de los productos en la Plataforma de acceso Microsoft ni en cualquier equipo informático y/o dispositivo.

Por la disponibilidad de los productos de Microsoft 365 que dan origen a estas Condiciones, el cliente pagará por adelantado a OnTek el precio correspondiente a la modalidad del producto de Microsoft 365 contratado, determinado en https://www.ontek.net y que se recoge en el Anexo I de estas condiciones.

El cliente deberá tener en cuenta que el precio indicado en las presentes condiciones se corresponde con el precio de una licencia o usuario por producto. En este sentido, el precio correspondiente al producto Microsoft 365 contratado variará en función del número de licencias o usuarios seleccionados y/o de las ampliaciones correspondientes a nuevas licencias contratados por el cliente, así como según su periodicidad de pago, según lo recogido en el Anexo I de estas CEP.

En todo caso, el cliente es responsable del pago de las facturas aun cuando un tercero intervenga en nombre del cliente, por lo que la responsabilidad al facilitar los datos de autentificación a un tercero es única y exclusivamente del cliente.

Las cantidades mencionadas en estas CEP y en https://www.ontek.net no incluyen el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA). En cualquier caso, el cliente deberá abonar el IVA correspondiente al producto contratado.

Forma de pago: El pago de los productos de Microsoft 365 y de las licencias asociadas a dichos productos, tanto en su primera contratación como en las sucesivas renovaciones, se realizarán por adelantado, a través de cualquiera de las formas de pago que OnTek ofrezca para sus productos, en el momento de la contratación: domiciliación o transferencia bancaria y/o tarjeta de crédito. Si la forma de pago seleccionada es domiciliación bancaria o tarjeta de crédito, el cliente consiente y autoriza a OnTek a efectuar los cargos de los importes correspondientes, conforme a la forma de pago y a los datos de

Las ampliaciones de licencias contratadas con posterioridad por el cliente, desde el PdC en aquellos productos de Microsoft 365 que se permita de conformidad con estas condiciones, tendrán la misma periodicidad de pago (mensual o anual) que haya elegido el cliente al contratar el producto de Microsoft 365 principal, y su coste se prorrateará a la fecha de aniversario de la subscripción del producto de Microsoft 365 al que se encuentren asociadas.

Los datos necesarios para realizar la transferencia bancaria se facilitarán en el formulario de contratación cuando se elige esta opción de pago. Si el pago se hace mediante transferencia bancaria, el cliente deberá remitir el justificante de la misma escaneado a la dirección de correo electrónico cobros@ontek.net.

La cuantía de los precios estipulados en la web https://www.ontek.net/ y recogidos en estas Condiciones Específicas podrá ser objeto de revisión por parte de OnTek. Sin perjuicio de lo dispuesto en las CGC, para los cambios en los precios estipulados se estará a lo dispuesto en el párrafo que a continuación se recoge.

Si OnTek llevara a cabo un cambio en los precios al alza del producto Microsoft 365, se notificará a los clientes tal modificación antes de que se vean afectados por la variación en la siguiente factura que se les emita, de manera que si no estuviera de acuerdo en aceptar dicho cambio pueda ejercitar el derecho a resolver las presentes CEP sin necesidad de pagar cantidad adicional alguna a OnTek mientras mantenga su cuota pagada y haya cumplido el período estipulado Al finalizar el plazo de pago por adelantado quedarán resueltas estas CEP y, por lo tanto, causará baja su servicio si se mantuviera en su no aceptación al nuevo precio.

En el caso de quedar cuotas pendientes de facturar hasta llegar a fecha de aniversario estas se facturarán al importe previo al alza.

El cliente, con la aceptación de las presentes Condiciones Específicas, consiente expresamente el envío de las facturas relativas al servicio objeto del mismo a través de medios telemáticos, tal y como señala la normativa vigente en esta materia.

En el caso de que el cliente desease realizar cualquier consulta o solicitud relacionada con la facturación y de forma de pago del servicio objeto de estas Condiciones Específicas, podrá realizarla desde el PdC.

De forma adicional, el cliente podrá acceder al repositorio de las facturas que se muestran en su PdC, permitiéndole su impresión y descarga.

OnTek se reserva el derecho a suspender temporalmente el plan prestado ante cualquier incidencia experimentada en el cobro del servicio y/o por falta de pago hasta la resolución de la misma. Si el cliente no procediera a su pago después del previo aviso de la suspensión temporal causará baja definitiva el servicio por incumplimiento de las Condiciones por su parte. Para el caso concreto de suscripción anual, tras su contratación y/o renovación, existiendo dicho compromiso, el Cliente deberá seguir abonando las correspondientes mensuales y/o abonar el resto de importe pendiente hasta la expiración del plazo comprometido.

El previo aviso se realizará mediante correo electrónico facilitado por el Cliente en el momento de contratación y, al efecto, se tendrá plazo de 5 días para proceder a la regularización del importe pendiente.

OnTek no asume responsabilidad alguna por las pérdidas de datos que se pudieran producir como consecuencia de dicha suspensión temporal del servicio.

La falta de pago de las ampliaciones correspondientes a nuevas licencias contratadas de forma posterior al alta del producto ocasionará la interrupción del servicio principal y la baja del producto de Microsoft 365.

En los casos de desactivación de un servicio por impago, OnTek se reserva el derecho a eliminar, sin comunicar al cliente, todos los datos asociados al mismo. Si se vuelve a contratar dicho servicio se deberán dar de alta de nuevo todos los datos.

Debido a la naturaleza y características del servicio objeto de las presentes Condiciones Específicas, teniendo en cuenta que su contratación conlleva la ejecución total del mismo por parte de OnTek, el cliente no tendrá derecho al reembolso de cantidad alguna por el cese anticipado del mismo. Por lo tanto, no resulta de aplicación el derecho de desistimiento regulado en la normativa española vigente sobre consumidores y usuarios, al constituir la naturaleza y características de este servicio enteramente mercantil.

5. Entrada en vigor y duración

Las presentes CEP entrarán en vigor el mismo día de su formalización, es decir en el momento que el cliente finaliza la contratación recibiendo las indicaciones de acceso al mismo, además de la justificación por escrito vía e-mail de dichas CEP, comenzando OnTek a prestar el servicio a partir de entonces.

Las presentes CEP serán de aplicación a la relación contractual entre las partes hasta la terminación de la misma por cualquiera de los motivos legales y los descritos en las presentes.

Las presentes CEP se prorrogarán tácitamente con el pago de la siguiente factura y no se dará por finalizadas mientras el cliente o uno de los usuarios autorizados a los que el cliente hubiera otorgado los permisos suficientes, no manifieste su baja a través de las formas reconocidas la cláusula 5.

En cada renovación no se enviará copia de las CEP, entendiéndose siempre vigente las publicadas en la web https://www.ontek.net/avisos-legales/ que recoge la versión más actual.

Si el cliente, o uno de los usuarios autorizados para ello, tramitara personalmente la baja del producto Microsoft 365 contratado desde el PdC o algunas de las ampliaciones correspondientes a nuevas licencias asociadas a dicho producto, esta se producirá en el plazo máximo de 48 horas desde la fecha de tramitación por el cliente. Si, tras la solicitud de baja, quedarán servicios o ampliaciones contratados, estos se mantendrán vigentes hasta su terminación procediendo a su correspondiente facturación.

Por tanto, se advierte al cliente de que debe observar esta circunstancia para no perder el contenido que tuviera alojado. No obstante, si el cliente solicitara, a OnTek, la baja desde el apartado «Contacto» del PdC, ésta se producirá el día indicado por el cliente para que sea efectiva, siempre que se haga con el tiempo suficiente para gestionarla.

En caso de facturación mensual y periodo de suscripción anual en el que puede darse la posibilidad que queden periodos pendientes de facturación. Se facturarán todos los períodos pendientes que deberán abonarse de inmediato. El impago de mencionada factura dota de potestad a OnTek de cancelar otros productos de Microsoft 365 contratados.

El cliente no podrá proceder a la baja del producto Microsoft 365 o de cualquiera de las licencias asociadas al mismo mientras dichas licencias se encuentren en uso, debiendo proceder con carácter previo a la desactivación de los recursos correspondientes.

La baja de las ampliaciones correspondientes a nuevas licencias contratadas con posterioridad por el cliente, antes de que venza el periodo de tiempo abonado por adelantado y para aquellos productos de Microsoft 365 que lo permitan, no supone la devolución de la parte proporcional no consumida. ni la exoneración del pago pendiente de las facturas ya emitidas aun no atendidas.

6. Obligaciones y responsabilidades de las partes

OnTek actúa como proveedor autorizado de los productos de Microsoft 365 objeto de las presentes condiciones, cuya titularidad corresponde a Microsoft, y se encargará de realizar las gestiones oportunas para solicitar, gestionar y renovar, así como realizar los pagos correspondientes respecto del producto de Microsoft 365 que elija el cliente y por el cual OnTek queda sujeto por estas Condiciones.

El cliente debe utilizar y administrar los productos de Microsoft 365 respetando en todo caso los estándares técnicos dispuestos por Microsoft, no aceptando OnTek responsabilidades derivadas de la falta de funcionamiento del servicio por falta de cumplimiento de dichos estándares técnicos por parte del cliente.

El uso de los productos de Microsoft 365 en OnTek quedará limitado a aquellos clientes cuyo país de localización esté ubicado dentro de alguno de los países pertenecientes a la Unión Europea o a la Asociación Europea de Libre Comercio. El cliente deberá observar esta limitación y abstenerse de utilizar el producto objeto de las presentes condiciones en caso de que su país de localización no pertenezca al territorio mencionado.

El cliente debe aceptar y respetar lo establecido en los términos de uso y/o licencias propias de cada uno de los recursos/aplicaciones de los productos de Microsoft 365 ofrecidos por OnTek. Las aplicaciones se entregan tal y como son, no aceptándose reclamaciones respecto a las mismas.

OnTek no prestará soporte funcional ni técnico sobre estas aplicaciones, más allá del soporte que ya se ofrece para el producto de Microsoft 365 contratado.

OnTek no se responsabilizará del correcto funcionamiento, de la seguridad y/o de la compatibilidad de las aplicaciones ofertadas, ya que pueden interferir con otros programas u elementos que el cliente ya tuviera instalados en sus dispositivos.

OnTek y/o Microsoft se reservan el derecho de ofrecer la versión de las aplicaciones que considere más adecuada, así como a modificar, en cualquier momento, las aplicaciones disponibles en función de las nuevas versiones o de las vulnerabilidades detectadas, sin necesidad de avisar al cliente de dichos cambios, bastando la publicación de los mismos en el Panel de control de Microsoft.

OnTek no se responsabiliza de que el producto de Microsoft 365 contratado, sea efectivamente activado y/o renovado por Microsoft. OnTek sólo responderá en aquellos casos en los que la activación, la renovación o mantenimiento no llevada a efecto sea consecuencia de una actuación negligente de OnTek y suficientemente probada.

Los productos de Microsoft 365 son productos que comparte recursos con otros de igual naturaleza y recursos. Por este motivo, OnTek se reserva el derecho a suspender, total o parcialmente, el cumplimiento de estas Condiciones (no prestar el servicio), en el caso de que advierta, detecte y/o compruebe en sus labores de mantenimiento que el cliente está realizando un uso excesivo y abusivo del servicio y/o realice cualquier alteración que ralentice el servicio de manera que perjudique o conlleve un menoscabo en la prestación del servicio o en los derechos de los clientes o terceros que con él comparten el servidor donde se ubica el producto de Office 365 contratado.

A tal efecto, OnTek realizará una suspensión temporal del servicio. Esta circunstancia se notificará al cliente para que proceda a solucionar dicha alteración, y si una vez reiniciado el servicio, si reincidiera en tal circunstancia de manera continuada o de mala fe, se procederá a una baja del servicio sin derecho a devolución de cantidad alguna, por considerarlo un uso abusivo del servicio.

Al ser un producto gestionado con recursos compartidos, OnTek no asumirá ningún tipo de responsabilidad que se derive de problemas técnicos imputables a terceros.

En ningún caso OnTek acepta responsabilidades derivadas de pérdidas de datos, interrupción de negocio o cualesquiera otros perjuicios producidos por el funcionamiento del producto Office 365 por no cumplir este con las expectativas del cliente.

OnTek no realizará copias de seguridad de la configuración y/o del contenido alojado en el producto de Microsoft 365 contratado, ni se responsabilizará de la pérdida o del borrado accidental de los datos incluidos en éste. De igual manera, OnTek no garantiza la reposición de estos datos. Todo ello sin perjuicio de que se contraten servicios administrados con copia de seguridad.

El acceso y uso del producto Office 365 es responsabilidad exclusiva del cliente, de tal manera que OnTek no se hace responsable de ninguna manera (ni directa ni subsidiaria) de cualquier daño directo o indirecto, que el cliente pudiera ocasionar a terceros.

OnTek no asumirá responsabilidad alguna por las acciones que los usuarios creados y autorizados por el cliente pudieran realizar. De igual forma, OnTek no será responsable de las órdenes que hubieran sido ejecutadas atendiendo a las peticiones que dichos usuarios pudieran realizar a través del PdC.

Ni OnTek, ni Microsoft serán, en ningún caso, responsables por la vulneración de derechos de propiedad intelectual o industrial, o de cualesquiera otros derechos o intereses legítimos que puedan derivarse del uso de los productos de Microsoft 365 por el cliente.

OnTek no es responsable de aquello que le sea exclusivamente imputable al cliente, ni aquello que sea imputable a la actuación de Microsoft, así como de los errores que resulten del proceso de activación del producto contratado.

OnTek y Microsoft se reservan el derecho de suspender o cancelar el producto de Microsoft 365 contratado en el caso de que el cliente lo utilice de forma contraria a lo establecido tanto en las presentes condiciones, como en cualquier política de uso o estándar técnico dispuesto por Microsoft, así como, para cumplir con cualquier requerimiento legal o legislación aplicable.

OnTek no se responsabilizará, ni aceptará reclamación alguna del cliente o de terceros, por el rechazo de algún mensaje de correo electrónico legítimo, como consecuencia de la naturaleza de los sistemas antispam, debido, entre otros motivos, a la posible concurrencia con medios técnicos externos de los que disponga el propio cliente.

Mediante la contratación de este servicio, el cliente se compromete a:

• Guardar por su cuenta una copia de seguridad del contenido alojado en el producto contratado con el fin de reponerlo si fuese necesario.

• Vigilar el tamaño del espacio total usado en cada uno de los recursos ofrecidos con el producto de Office 365 contratado.

El cliente tiene la total responsabilidad del contenido de sus buzones, de la información transmitida y almacenada, de los enlaces de hipertexto, de las reivindicaciones de terceros y de las acciones legales que pueden desencadenar en toda la referencia a propiedad intelectual, derechos de la personalidad y protección de menores.

El cliente es responsable respecto de las leyes y reglamentos en vigor y las reglas que tienen que ver con el funcionamiento del servicio online, comercio electrónico, derechos de autor, mantenimiento del orden público, así como principios universales de uso de Internet.

El cliente indemnizará a OnTek y/o Microsoft por los gastos que estos tuvieran por imputarle en alguna causa cuya responsabilidad fuera atribuible al cliente, incluidos honorarios y gastos de los abogados de OnTek, incluso en el caso de decisión judicial no definitiva.

A través del PdC el cliente podrá realizar gestiones de forma autenticada en relación a sus productos y servicios, tales como consultar sus datos, acceder a las facturas emitidas, realizar consultas, sugerencias o reclamaciones, etc. OnTek asignará un número de ticket a cada acción realizada por el cliente a través de su PdC, de forma que el cliente pueda identificar y hacer un seguimiento de la misma conociendo su estado en cada momento.

7. Terminación

Los servicios regulados por las presentes CEP finalizarán cuando, además de las causas legalmente establecidas y las dispuestas en las distintas cláusulas de estas Condiciones, concurra alguna de las siguientes:

• Mutuo Acuerdo de las partes.

• Finalización del período inicial de duración o de las sucesivas prórrogas tanto de la licencia como sus ulteriores ampliaciones.

• Resolución por incumplimiento de alguna de las partes de las obligaciones derivadas de estas CEP.

Si el incumplimiento del cliente fuera causa de resolución de los servicios prestados en base a las presentes CEP, tal y como se establece en el punto c) del párrafo anterior de esta cláusula, OnTek se reserva el derecho a terminar de forma anticipada la relación contractual y, por lo tanto, a desposeer al cliente del servicio contratado así como otros servicios dependientes de éstos, sin previo aviso y sin que el cliente tenga derecho a indemnización ni a devolución de cantidad alguna.

En caso de resolución o rescisión de la relación contractual, por las causas anteriormente citadas o cualesquiera otras admitidas en derecho, el cliente deberá cumplir las obligaciones asumidas con anterioridad a la resolución de los servicios acordados frente a OnTek así como frente a terceros.

Cancelación de los servicios iniciada por el usuario. El cliente comprende y acepta que, una vez que cancele su cuenta de Microsoft Office 365, por cualquiera de sus motivos, ya no tendrá acceso a su contenido y que el mismo puede ser eliminado de manera permanente de los Servicios. Antes de la cancelación, es su responsabilidad exportar, copiar o reunir el contenido que desee del servicio antes de cancelar su cuenta Microsoft Office 365.

8. Propiedad intelectual e industrial

OnTek posee todos los derechos de propiedad intelectual y demás necesarios para la comercialización del producto contratado.

El cliente, en virtud de las presentes Condiciones Específicas, no adquiere absolutamente ningún derecho o licencia sobre el producto contratado, excepción hecha de los derechos y licencias necesarios para el cumplimiento de las presentes Condiciones Específicas y únicamente para la duración de las mismas.

Para toda actuación que se exceda del cumplimiento de estas Condiciones Específicas necesitará autorización por escrito por parte de OnTek.

En relación con las licencias de los productos de Office 365, el cliente reconoce la titularidad de Microsoft sobre todos los derechos de propiedad intelectual que pueda ostentar sobre las mismas. El cliente deberá observar los términos de dichas licencias y responderá del uso pacífico de las mismas.

El cliente reconoce y acepta que las marcas comerciales de dichas licencias son propiedad de Microsoft y que solo podrán usarse bajo su autorización.

«Microsoft®» y «Office 365®» son marcas comerciales propiedad de Microsoft y/o sus proveedores usados bajo su autorización. No está permitido el uso de las mismas sin la correspondiente autorización.

OnTek recoge como Anexo II a las presentes CEP, los términos y condiciones de uso de Microsoft que serán de aplicación a los productos de Microsoft 365 contratados y que el cliente reconoce aceptar y cumplir.

9. Política de protección de datos de carácter personal

El cliente autoriza y consiente que para la correcta prestación del servicio objeto de estas Condiciones Específicas, sus datos serán cedidos a Microsoft, así como a sus respectivas filiales, subsidiarias y proveedores que sea necesario con el único objetivo de dar cumplimiento a las finalidades anteriormente expuestas.

Por tanto, el cliente conoce y acepta que tanto la información de carácter personal que el cliente hubiera facilitado a OnTek para mantener la relación contractual, como la información que trate al hacer uso del producto de Office 365 contratado, será transferida a Microsoft con la única finalidad de posibilitar la prestación del servicio, sin que en ningún caso sean utilizados con un fin distinto al anterior.

El cliente deberá informar de dicha circunstancia a los titulares de los datos que pudieran verse afectados por dicha circunstancia y tratamiento, así como obtener la autorización de los mismos en aquellos casos en que fuera necesario.

El cliente acepta que Microsoft le envíe directamente comunicaciones relativas a los términos y condiciones de uso de Microsoft o las operaciones o entrega de los productos contratados.

El cliente deberá tener en cuenta que las autoridades competentes podrán solicitar y obtener información tanto de los datos correspondientes al propio cliente como de los datos alojados de los que éste es responsable, para lo cual el cliente deberá obtener el consentimiento de los usuarios afectados.

Anexo I

Ir Comercialización de servicios en la nube de Microsoft 365 para empresas

Anexo II

Ir Contrato de cliente de Microsoft